🕓 Em elaboração — aguardando informações do Ramon antes de configurar o agente

Ramon Correia Topografia
CRM com IA de qualificação e agenda

Topografia e georreferenciamento, Palhoça/SC. Plano de implementação do Publique360 com bot de pré-atendimento, follow-up inteligente e histórico de visita técnica por serviço — mesmo motor já construído e testado em outro cliente da plataforma, adaptado ao vocabulário e ao fluxo de topografia.

Implantação

A definir

Mensalidade

A definir

Canal

(48) 9 9630-5045

Início

A definir

01 A jornada proposto — a validar

Do anúncio à visita técnica confirmada

Cliente pesquisa algo como "georreferenciamento rural Palhoça" ou "topógrafo usucapião Florianópolis" no Google, clica na campanha de Google Ads já ativa — mas prefere confirmar tudo por WhatsApp antes de seguir. Funil hoje é só WhatsApp, sem formulário nem e-mail, decisão já tomada pelo Ramon.

Bot
"Olá! Pra te ajudar certinho: qual serviço você precisa — levantamento, georreferenciamento, usucapião, drone — e mais ou menos onde fica o terreno?"

Qualifica tipo de serviço, região e motivo antes de estimar qualquer coisa.

🚫 nunca fecha preço fechado sem repassar pro Ramon
Sistema
"Cliente Marcos, usucapião, terreno rural ~2 hectares em Palhoça, sem matrícula ainda, veio do Google Ads — campanha 'Georreferenciamento Palhoça'."

Resumo do lead qualificado vai pra fila do painel — e pro WhatsApp do Ramon direto, se ele confirmar que atende sozinho (ver seção 05).

Ramon
"Boa tarde! Pra 2 hectares sem matrícula, consigo já te dar uma direção — mas prefiro confirmar numa visita técnica rápida. Que dia fica bom pra você?"

Negocia natural no próprio WhatsApp, sem trocar de tela.

Sistema
Visita técnica agendada — 02/08, 14h · Google Ads · campanha "Georreferenciamento Palhoça"

Registrado sozinho — se o Ramon confirmar que quer agenda formal dentro do sistema (pendente, seção 05).

01.1 Simule a jornada

Veja a conversa acontecendo

4 cenários propostos de como a jornada se comportaria — escolha um e clique em autoplay. Nenhum desses diálogos foi testado com o Ramon ainda; o texto real vai ser calibrado com as respostas dele (seção 05), não usado do jeito que está aqui.

Clique em "Autoplay" pra começar a simulação →

0 / 9
02 Follow-up proposto — motor já validado em outro cliente

4 cenários, classificação híbrida

Regex determinístico resolve os casos óbvios sem custo de IA. Só quando não é claro, a IA lê a conversa inteira e decide. É o mesmo mecanismo já testado com 20 leads reais em outro cliente da plataforma — o que muda aqui é só o vocabulário de topografia, não a régua.

1

Sumiu sem responder

Duas fases distintas, com réguas independentes — igual ao padrão já validado em outro cliente da plataforma.

Bot ainda qualificando"Ainda tem interesse no levantamento pra usucapião — quer que eu já veja um horário de visita técnica pra você?" · régua 15min → 2h → 24h, nunca menciona valor.
Ramon já deu uma direção e o lead sumiu"Ainda topa encaixar a visita técnica essa semana?" · régua própria 30min → 4h → 24h — só essa pode citar o que já foi combinado.
2

Deferiu explicitamente

"Vou alinhar com o engenheiro e te aviso" / "vou pensar" — detectado direto por regex, sem IA.

1 tentativa só, 36h depois: "Conseguiu alinhar sobre o levantamento? Posso te ligar rapidinho ou já sugiro um horário de visita — qual prefere?"
3

Fora do que o Ramon atende

Ex: avaliação de imóvel pra financiamento bancário — se isso não for um serviço que ele oferece. Não é hesitação, é falta de serviço.

Vira registro de oportunidade perdida — métrica de demanda não atendida, sem insistir com o lead.
🔧 O que exatamente conta como "fora de escopo" ainda depende do Ramon confirmar (pergunta B6 do onboarding) — ver seção 01.1, cenário "Fora de escopo".
4

Recusou explicitamente

"Não vou precisar mais", "já resolvi de outra forma" — mais decisivo que deferir, não faz sentido insistir.

Régua encerra na hora, sem nenhuma tentativa — e nunca mais volta pra esse lead, mesmo que o bot responda depois reconhecendo a recusa.
02.1 Simule os cenários

Veja os 4 cenários em ação

Mesma régua já testada com leads reais em outro cliente da plataforma — aqui com o vocabulário de topografia. Tempos, frase-gatilho e o que conta como "fora de escopo" ainda dependem da confirmação do Ramon (seção 05).

15min → 2h → 24h nunca menciona valor
03 O painel

O que existe vs. o que falta

Honestidade sobre o estado real — o que já é motor de plataforma (usado hoje por outros clientes) vs. o que é específico do Ramon e ainda não existe.

✓ Já existe e funciona (plataforma)

  • Handoff bot → humano com fila
  • Gatilho de venda/fechamento confirmado por frase
  • Classificação híbrida de follow-up (motor genérico, testado com 20 leads reais em outro cliente)
  • Toggle IA Ativa/Pausada por conversa
  • Pipeline de vendas (Kanban) com etapas configuráveis
  • Carteira de leads por vendedor, com permissão de visibilidade
  • Disponibilidade/horário comercial configurável
  • Cota de custo de IA com aviso automático em 80%
  • Conexão de WhatsApp (Evolution ou API oficial Meta)

○ Precisa construir/decidir (específico do Ramon)

  • Base de conhecimento do agente com a precificação real de cada serviço
  • Aviso automático de pagamento pós-conclusão — peça existe no código, mas está órfã (ver achado técnico abaixo)
  • Agenda de visita técnica formal, se o Ramon confirmar que quer isso no sistema
  • Integração real com Google Ads → conversão no CRM
  • Estrutura de equipe — hoje o sistema assume vendedor único quando só existe 1 ativo

🔧 Achado técnico — aviso de pagamento pós-venda

O mecanismo de "aviso de pagamento antes de liberar documentação" já existe no código da plataforma (process-post-sale-scheduled), mas foi encontrado órfão numa auditoria recente — sem nenhum gatilho real acionando ele hoje, pra nenhum cliente. Pro Ramon, isso significa: se ele confirmar que quer esse fluxo (pergunta G do onboarding), não é só configurar um campo — é preciso religar essa função de verdade antes de prometer que funciona.

03.1 Veja por dentro

Cada tela do plano, em protótipo

O painel de vendas já roda em produção pra outros clientes — o resto aqui é protótipo de como vai funcionar pro Ramon, ainda não construído nem testado com ele.

📊Painel de Vendas No ar

Visitas agendadas hoje

2

Orçamentos em aberto

4

Ticket médio

Conversas sem resposta

1

Layout real, já em produção pra outros clientes — os números acima são ilustrativos, não dados reais do Ramon ainda.

💬Bot de Qualificação Protótipo
Olá! Qual serviço você precisa — levantamento, georreferenciamento, usucapião, drone — e mais ou menos onde fica o terreno?
Usucapião, terreno rural de uns 2 hectares
Entendido! Vou te conectar com o Ramon pra confirmar direção de valor e agenda de visita técnica 📐

Só qualifica e confirma o essencial — nunca fecha preço sozinho. Depende da base de conhecimento (seção 05) pra ir ao ar de verdade.

🧭Classificação de Follow-up Protótipo
1

Sumiu sem responder — bot 15min→2h→24h · Ramon 30min→4h→24h

2

Deferiu explicitamente — 1 tentativa leve em 36h

3

Fora do que o Ramon atende — vira oportunidade perdida

4

Recusou explicitamente — régua para de vez

Regex resolve o óbvio; IA só entra quando a conversa é ambígua. Mecanismo testado com 20 leads simulados em outro cliente da plataforma — ainda não rodado com o vocabulário do Ramon (ver seção 03.2).

📈Mídia Paga — Google Ads Protótipo
🔴 Google Adsa calcular

Impressões (30d)

Investido (30d)

Mockup do layout — a integração real com o Google Ads do Ramon ainda não foi construída, sem números pra mostrar hoje.

ROAS calculado sobre visita técnica confirmada. Assim que a integração existir, mostra impressões, investimento e saldo disponível direto da API do Google Ads.

03.2 Como vamos validar

O mesmo processo de teste já usado em outros clientes

Antes de deixar o bot falar com um cliente de verdade, roda uma bateria de simulação com o motor real (texto e áudio) — do jeito que já foi feito em outras implantações da plataforma (dezenas de conversas simuladas em várias rodadas, antes de qualquer cliente real ser exposto).

📋 O que vamos simular

  • Some sem responder (tende a ser o desfecho mais comum)
  • Fecha/agenda a visita na hora
  • Adia a decisão — "vou pensar", "vou alinhar com o engenheiro/família"
  • Recusa explícita
  • Pede serviço fora do que o Ramon atende
  • Mensagem informal, ou pedido inteiro por áudio
  • Contato que não é lead de verdade (número errado, fornecedor tentando vender pro Ramon)

✅ Critério pra ativar de verdade

  • Testado com o bot real (texto e áudio) — nunca simulação direta de banco de dados
  • Toda simulação roda numa organização de teste — nenhum cliente real do Ramon participa
  • Bug encontrado = corrigido e reteste, antes de qualquer ativação real
  • Follow-up automático só liga depois da Fase 1 (modo eco) rodar sem problema
04 Ordem de construção

7 itens, nenhum testado ainda

01

Base de conhecimento do agente depende do Ramon

Precificação real por serviço, qualificação, FAQ e objeções — sem isso, nada mais avança com precisão.

02

Agente de qualificação baixo risco

Configuração de persona, tom técnico/direto, régua de follow-up adaptada — motor já existe, só falta o conteúdo do item 01.

03

Pipeline com etapas de topografia baixo risco

Ex: Novo Contato → Qualificando → Visita Agendada → Orçamento Enviado → Fechado.

04

Disponibilidade + WhatsApp real baixo risco

Horário real (Seg-Sex 8h-18h) + conectar o número (48) 9 9630-5045.

05

Aviso de pagamento pós-venda depende de confirmação + religar função órfã

Só se o Ramon confirmar que quer (pergunta G do onboarding) — exige reativar process-post-sale-scheduled, hoje sem gatilho nenhum.

06

Rodada de teste/simulação depende do item 01

Mesmo processo já usado em outras implantações (ver seção 03.2) — só ativa follow-up de verdade depois de rodar sem bug aberto.

07

Google Ads → conversão no CRM integração ainda não construída

Conta já ativa (ver campanhas em andamento) — falta ligar credencial e reenvio de conversão pro CRM.

05 Onboarding

Decisões pendentes

Sem essas respostas, os passos 01, 05 e 06 da seção 04 não têm como avançar — nenhuma delas depende de teste, só da confirmação do Ramon. Perguntas completas em PEDIDO_INFO_CRM_IA.md.

Canal e horário

(48) 9 9630-5045 · Seg-Sex 8h-18h — já informado

Informações necessárias antes de orçar

endereço/região, tamanho do terreno, rural ou urbano, motivo (venda, usucapião, construção, financiamento)

Critério de desqualificação

fora de área, tipo de serviço que ele não faz

FAQ real e objeções

prazos por serviço, emissão de ART, atende fim de semana, parcelamento, resposta a "achei mais barato"

Atendimento hoje

se o Ramon atende sozinho o WhatsApp ou tem alguém ajudando

Handoff — o que a IA deve tentar

só qualificar e avisar, ou já tentar marcar a visita técnica sozinha

Agenda de visita técnica

vira agendamento formal no sistema (dia/hora, lembrete automático), ou continua combinado por fora

Pós-venda e pagamento

ordem real hoje (avisa → cobra → entrega, ou entrega → cobra) e se quer automatizar

Materiais de apoio

PDF, exemplo de laudo, fotos de trabalho anterior pra enviar durante a conversa

06 Caminho

Sequência recomendada

Fase 0 — Onboarding no painel

Criar empresa, serviço(s), pipeline, conectar WhatsApp — 100% manual, sem IA.

Fase 1 — Validação manual + "modo eco"

1-2 semanas com o Ramon atendendo 100% manual — a IA nunca fala com o cliente nessa fase. Em paralelo, o motor de classificação roda em "modo eco": só lê as conversas reais e sinaliza no painel, nunca envia nada sozinho. Serve pra validar o fluxo na prática antes de qualquer ativação real.

Fase 2 — Bot de qualificação

Liga o agente de pré-atendimento de verdade — só depois da rodada de simulação da seção 03.2 rodar sem bug aberto. Follow-up automático continua só sinalizando até aqui.

Fase 3 — Motor de follow-up + pós-venda

Régua de retomada ativada de verdade. Aviso automático de pagamento só entra se o Ramon confirmar (seção 05) e a função órfã for religada (seção 04, item 05).

Fase 4 — Fechamento do ciclo

Google Ads conectado ao CRM, relatório de resultado real por campanha.